这话辗转传到了CTO办和相关决策层耳中。
周敏很快发现,再次沟通时,CTO办的态度有了微妙转变,从之前的质疑变成了“可以探讨”。
她趁机提交了更详尽的方案,最终成功地为自己的产品线争取到了宝贵的预算和资源。
周敏心知肚明,这未必是林雨晴直接进言的结果,但林雨晴必然是在某个环节,用某种方式,让老板关注到了这个方向,从而间接影响了风向。
周敏为此专门给林雨晴发了一条感谢信息,措辞谨慎:“雨晴,上次聊过之后受益匪浅,感谢提点。”
林雨晴回复得同样含蓄:“周姐客气了,是您自己对市场洞察力强,方向把握得准。”
正是通过这些一次次看似不经意、实则精心计算的“小忙”,林雨晴在华兴的蓉城交大校友圈中,建立了一种独特的信誉和亲和力。
有时,她会“不经意”地在群里透露一些无关痛痒但很有价值的小道消息,比如公司某个领域未来的战略方向侧重点,或者某个非涉密的大型活动筹备情况,帮助校友们在工作中更好地把握方向。
对于重要的校友活动,比如迎新、技术沙龙或者联谊,林雨晴只要有空都会参加,代表陈默也表示对校友圈的支持。
她举止得体,谈吐大方,既能与资深校友畅谈业务,也能和新人亲切交流,赢得了极佳的口碑。
久而久之,在几乎所有华兴的蓉城交大校友心中,陈默这位高高在上的常务董事,形象是正面的、亲切的,甚至带着一丝“自己人”的维护感。
而林雨晴,则被视作聪慧、能干、念旧情且值得信赖的“自己人中的自己人”。
......
晋升的喜悦沉淀下来后,林雨晴迅速将精力投入到了工作中。
老板陈默的事业版图还在不断扩大,对支持团队的要求只会越来越高。
蒋若琪和张晚意这两位新人的加入,是及时雨,但也需要精心雕琢。
她的带教,并非简单的任务分配和流程讲解,更像是一场关于“如何成为一位顶级高管秘书”的沉浸式教学。
在一间小会议室里,林雨晴与蒋若琪、张晚意相对而坐。
她开门见山:
“欢迎正式加入团队。
从客工部到总裁办,从支撑具体项目到服务集团常务董事,工作逻辑和要求完全不同。
在这里,你们不再是单纯的执行者,而是老板感官和触角的延伸,是信息过滤器,是风险预警机,也是形象代言人。”
她首先切入的是最核心,也最敏感的 “政治觉悟”与“分寸感”。
“我们的工作,大量时间在灰色地带行走。
这并非指违规,而是指对‘度’的精准把握。”
她举例说明,语气不带任何评判,只有陈述事实的冷静。
“比如,一份来自徐平总裁办公室的普通流程审批件,和一份来自姚尘风副总裁的加急项目汇报,同时送到。
谁先处理,以什么优先级呈报给陈总?
这不是先来后到的问题。
你需要判断,徐总那份是否是例行公事,姚总那份是否涉及正在攻坚的智驾项目关键节点,陈总当前最关注的是什么。
你的排序,无形中就在传递信号。”
她先是看向蒋若琪。
“若琪,你文笔好,逻辑强。
但在这里,写材料不是文学创作,也不是技术报告。
你要学会‘翻译’和‘提纯’。
各产品线报上来的汇报,动辄几十页,你需要快速提炼出核心:
进展、风险、需陈总协调或决策的关键事项。
更重要的是,你要学会用陈总的思维方式和语言风格去表达。
他习惯看结论先行,还是喜欢数据支撑?
他在不同场合(如董事会、BG内部会、对外演讲)的讲话风格和侧重点有何不同?
这不是模仿,是理解和内化。”
接着,她转向张晚意。
“晚意,你的亲和力和协调能力是优势。
但在这里,‘细心’要升级为‘预判’和‘兜底’。
陈总下周要去帝都参加行业峰会,机票酒店订好只是基础。
你需要提前了解会议地点的天气、交通,甚至会议室的大致布局和温度。
陈总是否有随行人员,他们的安排是否同步?
会议材料是否需要提前打印备份,电子版是否已安全传输到备用设备?
如果陈总在会议间隙临时要见一位重要客人,你是否能迅速协调出哪怕十五分钟的时间和一个相对私密的空间?
你要想到他前面,准备好他可能需要的一切,甚至是他自己都还没想到的。”
光说不练假把式。
林雨晴很快就给了她们第一次实战考验。
她将一部分发送到陈默邮件里相对次要的邮件转发给了两人,要求她们在半小时内提出处理建议。
蒋若琪收到的一封是数字技术BU某个区域的销售负责人发来的长篇邮件,详细汇报了一个潜在客户项目的进展,并请求陈总在即将到访客户CEO时出面站台。
邮件情感饱满,但信息繁杂。
张晚意收到的则是一封来自某个合作高校教授的邮件,邀请陈默参加一个学术论坛并做主旨演讲,时间在一个月后。
半小时后,林雨晴听取汇报。
蒋若琪思路清晰:
“邮件核心是请求陈总站台。我建议:
1. 先通过该地区部秘书核实该项目在区域的优先级和成单概率,判断是否值得陈总出面。
2. 查询陈总行程,看客户到访时间是否已有安排。
3. 如果核实确有必要,可建议由陈总办公室以书面或电话形式表示支持,未必需要亲自到场,并回复邮件请地区部提供更简明的项目背景材料和明确的请求。”
林雨晴点点头,补充道:
“思路没问题。
但要注意,核实优先级时,不要直接质疑区域,而是用‘为了更好地协调陈总行程,需要了解该项目在贵部门当前资源调配中的优先等级’这样的说辞。
同时,要考虑到,如果这个客户确实战略意义重大,即使概率不高,陈总也可能愿意花时间。
你的价值在于提供足够清晰的背景信息,供陈总决策,而不是替他做决定。”