张晚意的处理则更显细致：
“学术论坛邀请。我建议：
1. 查询该论坛往届规格和影响力，以及这位教授与华兴的合作历史。
2. 核对陈总行程，那天目前看是空白，但需确认无其他未公开安排。
3. 评估此论坛主题与陈总当前关注的数字技术BU、车BG方向的契合度。
4. 如果契合度一般，可以‘陈总行程已满，十分遗憾’为由婉拒，但措辞要极其客气，并表达未来合作意愿。
如果契合度高，则整理论坛背景、往届嘉宾名单、拟邀请媒体等信息，附上建议可以是参加/委派其他高管参加/录制视频致辞等选项，供陈总裁定。”
林雨晴表示认可：
“很好。尤其是考虑到委派其他高管或录制视频的替代方案。
我们不仅要会拒绝，还要会提供建设性的替代选择，维护好关系。
记住，这些学界领袖，很多时候是公司人才引进和技术前瞻的风向标，不能轻易得罪。”
当然光处理邮件还不够。
林雨晴让两人初步接触陈默那密密麻麻、精确到分钟的日程表。
“看日程，不能只看时间、地点、人物。”林雨晴指着屏幕上复杂的时间块。
“你们要理解其背后的战略逻辑。
周一下午与赵坤总的会议，是听取数字技术BU季度产品路标revieW，这是‘攻坚战’，需要陈总深度参与决策。
周二上午与某省领导的会晤，是‘表演赛’兼‘资源争取’，需要展现公司实力和合作诚意，但核心诉求要明确。
周三晚上与几位行业老友的私人饭局，可能是‘信息渠道’，能听到一些非正式的行业动态。
周四下午留出的两小时‘思考时间’，雷打不动，是老板处理最复杂战略问题或阅读内部报告的时间，绝不能轻易安排其他事务。”
她让蒋若琪尝试为下周的一个跨BG协调会初步排期。
蒋若琪很快根据各位副总裁公开的日程空白时间，给出了一个方案。
林雨晴看后，摇了摇头：
“你看，你只考虑了时间空闲。
但你有没有注意到，和姚尘风副总裁的沟通安排在你建议的时间段，刚刚结束一个重要的市场发布会，可能情绪和精力都处于兴奋或疲惫期，不适合立刻投入一个需要冷静讨论技术路线的协调会？
而你选的另一个和徐总的沟通安排时间段却是陈总通常习惯用来审阅每周财经报表，不喜欢被长时间会议打断。
排期，不仅要看时间能不能对上，更要看人的状态、事情的属性，以及会议与会议之间的缓冲。
一个糟糕的排期，会影响整个会议的效率和结果。”
蒋若琪恍然大悟，意识到自己考虑得太简单了。
而张晚意则被要求第一次独立协调一个车BG内部的技术评审会，涉及智驾、座舱、车控三个产品线。
她按照流程发了会议邀请，却很快收到了智驾产品线CTO卞金鳞的回复，质疑会议议题范围过大，要求拆分。
座舱产品线的秘书则反馈其负责人当天可能有更紧急的客户会议冲突。
张晚意有些不知所措，来找林雨晴。
林雨晴没有直接帮她解决，而是问她：
“你现在代表的是陈总办公室，协调的是他分管的业务。
卞总质疑议题过大，是他的个人观点，还是代表了他们产品线总裁的正式意见？
你有没有直接和智驾产品线总裁蒋雨宏蒋总沟通确认过？
座舱那边的客户会议，优先级是否真的高于陈总关注的跨产品线技术协同？
这些信息，你需要去核实，而不是被动接受。”
她指导起张晚意非常细心：
“你给智驾产品线总裁秘书打电话，可以这样说：
‘李秘您好，关于下周XX技术评审会的议题，我们收到了贵部门卞总的一些反馈。
陈总对这次协同很重视，想确认一下，这是卞总的个人建议，还是咱们产品线经过讨论后的正式意见？
我们需要根据情况调整议程，或者安排会前先做一次小范围沟通。’
这样，既表达了重视，又把问题抛了回去，迫使对方内部先达成一致。”
“对于座舱那边，你可以说：‘王秘，理解您那边可能有客户冲突。
能否请您确认一下客户会议的具体时间和不可调整性？
陈总希望这次技术评审会各产品线核心负责人都能到场，如果时间实在冲突，我们需要评估是否调整会议时间，或者请贵部门委托能完全代表负责人决策的同事参会。’
这既体现了灵活性，也坚守了底线：必须要有能决策的人到场。”
张晚意依言而行，果然，沟通顺畅了许多。
智驾那边很快回复是已经和卞总达成一致，按原议程进行。
座舱那边也重新协调了客户会议时间。
通过这一次次具体、甚至略显琐碎的实际任务和即时复盘，林雨晴将她的经验、思考和处事哲学，一点点灌输给两位新人。
她让她们看到了一个需要极高智慧和极强韧性才能游刃有余的权力中枢运行法则。
蒋若琪开始学会如何从海量信息中精准捕捉老板的关注点，并用最精炼的语言呈现；
张晚意则逐渐领悟如何在不卑不亢的沟通中，推动复杂事务前进，并照顾好每一个相关方的感受。
林雨晴看着她们从初时的紧张、生涩，到逐渐变得沉稳、有条理，心中是满意的。
她对老板了解了，知道老板不需要只会点头的应声虫，他需要的是能独当一面、能帮他分担压力的得力助手。
培养蒋若琪和张晚意，不仅仅是为了减轻自己的负担，更是为了构建一个更能匹配陈默未来发展的支持系统。
这个过程，本身就是一种薪火相传。
再经过一小段时间适应以后，林雨晴给两人布置了一项艰巨任务 —— 协助筹备即将到来的数字技术BU年终总结会议。
林雨晴称之为“一场大仗”。
“这是数字技术BU成立后的第一次年终总结，老板非常重视。”林雨晴神色严肃地对她和蒋若琪说。
“这不仅是复盘业绩，更是定调子、指方向、凝聚人心的重要场合。
会议规格高，所有产品线总裁、副总裁、核心总监、区域代表都要参加，还有集团其他BG的相关领导列席。”
她给两人分配了任务：
蒋若琪主要负责所有会议材料的最终审核、汇编，确保数据准确、逻辑严谨、格式规范，并且要提炼出各产品线汇报的核心要点和需决策事项，为陈默制作一份简洁明了的会议导读手册。