张晚意则协助林雨晴负责会议的整体会务统筹：
包括会议现场的预定与布置、设备调试、参会人员的日程协调与最终确认、外地（特别是EDA等团队从蓉城赶来）人员的接机住宿安排、会议期间的茶歇餐饮等后勤保障。
“每一个细节都不能出错。”林雨晴强调。
“从会议桌签的摆放顺序，到PPT播放是否流畅，再到蓉城团队飞机落地后是否能第一时间联系上接机人，都代表着我们秘书团队的水平，也影响着会议的效率和氛围。
这是检验你们学习成果的最好战场。”
张晚意感到前所未有的压力，但也涌动着强烈的兴奋和斗志。
这是林姐给她们的机会，也是挑战。
她一定要把这场“大仗”的保障工作做得漂漂亮亮。
数字技术BU年终总结会议定在周五举行。
周四下午，林雨晴带着蒋若琪和张晚意，以及协调过来的行政支持人员，再次来到预定的主会议室。
这里视野开阔，设施先进，是华兴最高规格会议的举办地。
“若琪，最终版的会议材料包，包括导读手册，都再次核对过了吗？
确保所有参会人员邮箱里都收到了，并且通知他们提前阅读。”
林雨晴问道，声音清晰而平稳。
“林姐，全部核对无误，已经再次邮件提醒了。”
蒋若琪回答，她面前摊开着打印出来的最终版材料，上面还有一些她最后检查时做的细微标注。
“晚意，会议名单最终确认了吗？蓉城各团队那边的航班信息和接机安排？”
“都确认了。
EDA团队由张哲、钟耀祖和李维明三位部长带队，一行十五人，今晚八点十分抵达宝安机场。
PLM团队由刘副总带队，一行十九人，今晚八点半抵达宝安机场。
.......
接机车辆和入住酒店都已安排妥当，并已和对方对接人建立了联系，随时同步消息。”
张晚意流畅地汇报，她手里的检查清单上，事项一条条被打上勾。
林雨晴点点头，开始巡视会场：
“投影和音频设备，再测试一遍，确保万无一失。”
“桌签按最新确认的座位图摆放，注意名字和职位绝对不能错。”
“茶水间备足咖啡、茶和各种饮料，标识清晰。茶歇的点心水果确认好送达时间。”
“会议室温度调到适宜，通风做好。”
“备用文具、电源插排、网络接口都检查一下。”
她事无巨细，蒋若琪和张晚意跟在她身后，按照指令逐一落实。
整个团队高效运转，如同精密仪器。
傍晚时分，张晚意陆续收到消息，蓉城各团队已顺利登机。
她立刻将信息同步到会议保障小组群里。
林雨晴回复：“收到。晚意跟进接机，确保他们安全抵达酒店。若有任何突发情况，随时联系。”
晚上十点多，张晚意再次汇报：“林姐，蓉城过来的团队已安全入住酒店，张部长对安排表示满意，说明早会准时参会。”
林雨晴回复了一个“OK”的手势，并附言：“很好，辛苦了。早点休息，明天是关键。”
周五上午，阳光透过巨大的落地窗，将战略决策中心一号会议室照得明亮而庄严。
会场一切布置就绪，井然有序。
林雨晴穿着剪裁得体的职业套装，妆容精致，神情自信而从容，早早地站在会议室门口附近。
蒋若琪和张晚意分立她两侧，同样精神抖擞。
参会的高管和核心骨干们开始陆续抵达。
ERP产品线总裁李峰和数据库产品线总裁苏琳先后到来，与林雨晴点头致意。
随后便是数字技术BU的CTO，辣个优雅的男人也缓缓走入会场。
冯亦如先是向林雨晴点头，然后目光扫向了林雨晴身边的蒋若琪和张晚意，仿佛若有所思。
然后便径直走向苏琳所在的区域，和对方小声的交流起来。
接着进来是林雨晴的老熟人张福全和胡却敢，两人有说有笑的来到林雨晴旁边。
张福全更是笑嘻嘻的对着林雨晴说“恭喜啊妹子，哥哥早就跟你说搁咱默总旁边升职是早晚的事吧。没忽悠你吧？”
林雨晴被对方在一群大佬中点出来升职的事情感觉有些羞耻。
你们都是些二级正和二级副，级别最低的都是三级正，自己一个刚升四级部门经理的事有啥好恭喜的。
她内心此刻是很想把全儿哥的嘴捂住，不让他搁这儿哇哇乱叫。
但表面上依然是礼貌的微笑，“谢谢全儿哥，改天咱们私下聚。”
张晚意和蒋若琪一脸羡慕的看着林雨晴和各方大佬们谈笑风生，自己两人站着如喽啰。
没过多久，数字技术BU的三位副总裁赵坤、周立峰、徐建明联袂而至时，会议室都安静了许多。
连平常颇有几分混不吝的张福全都没继续说小话了。
三位副总裁分别和林雨晴寒暄了几句，对会场的准备表示赞许。
区域组织的负责人、各三级部门部长们也陆陆续续入场。
不久，EDA产品线的三位部长带着他的核心团队成员，精神奕奕地赶到会场。
林雨晴立刻迎上前去。
“张部长，一路辛苦了！昨晚休息得还好吗？”
“很好很好，林秘书安排得非常周到，感谢感谢！”张哲笑容满面，与林雨晴用力地握了握手。
他身后的团队成员们也向林雨晴投来感激的目光。
钟耀祖则是一脸好奇的看着“群贤毕至”的会议室，实际上这也是数字技术BU核心领导层面第一次来得这么整齐。
林雨晴亲自引导他们到预留的位置就坐，并让张晚意为他们送上热茶。
会议室里，熟人们互相打着招呼，低声交谈，气氛庄重而热烈。
巨大的环形会议桌几乎坐满，每一位都是数字技术BU乃至华兴公司的栋梁之材。
林雨晴目光扫过全场，确认所有关键人员均已到位。
她低头看了一眼腕表，时间指向八点五十五分。
深吸一口气，走到会议室主位侧后方，那里预留着一个便于协调和记录的位置。
蒋若琪和张晚意也在她附近的辅助席位坐下，打开了笔记本电脑和记录本。
会场渐渐安静下来，所有人的目光都不约而同地投向入口处。
林雨晴通过Welink向陈默发送了一条简短的消息：“陈总，数字技术BU年终总结会议参会人员已全部到齐，一切准备就绪。”
几乎是在消息发出的瞬间，会议室厚重的大门被从外面推开。